中宏网山东10月12日电 记者从山东省教育厅获悉,山东青年政治学院建校70多年来,始终将广大校友视为学校事业建设与发展的重要力量,把校友工作摆在特别突出的重要位置,提高思想认识,完善工作体系,明确主体责任,推动信息化建设,挖掘校友资源,依托校友企业家联谊会和教育发展基金会,创新工作方式,助力学校人才培养和教育事业发展。截至目前共培养校友12余万人,为国家建设和社会发展输送了大批优秀人才。
提高思想认识,完善工作体系
学校积极构建实施校友工作“三二二三”工作思路,即“以三项建设为主线,搭建两个平台,健全两级制度,拓展三类活动,以强有力的校友工作水平助力学校教育事业实现高质量发展”。三项建设,即重点强化校友工作组织能力建设、活动能力建设和服务能力建设。两个平台,指的是通过推动校友工作信息化建设,建设与完善PC端和移动端新媒体平台。两级制度,指的是完善校友总会制度和学院分会联系制度,充分发挥学院分校友会主体作用。三类活动,一是拓展将校友工作融入学校招生、就业等工作,充分发挥广大校友主人翁意识,主动将自身成长与学校发展紧密结合;二是积极拓展开展校友座谈会、意见征求会、学术讲座和校友企业家联谊等活动,完善校友交流平台,引导校友为学校出谋划策,为学校发展提供智力支持;三是拓展校友捐赠渠道,充分发挥教育发展基金会最大化作用,多渠道、多方式助推学校建设与发展。
明确工作责任,发挥主体作用
学校全面推行以学院为实体的校院两级工作模式,学校层面成立校友工作领导小组,由党委书记、校长任组长,办公室设在学生工作处(校友联络办公室)。各二级学院成立校友工作小组,由党总支书记、院长担任组长,专职副书记具体负责校友工作,形成学校统筹、校友联络办公室指导协调、各地校友会互动、各学院为工作主体的校友工作格局。充分发挥各学院开展校友工作的积极性和创造性,形成稳定的组织机构和信息渠道,以更短的组织半径开展校友工作,实现校友工作的常态化和规范化。
推动智慧办公,完善工作平台
大力推动校友总会和基金会信息化建设,完善PC端板块内容,推进移动端平台上线,进一步强化校友工作管理与服务平台。搭建多级合作的信息管理平台,积极服务各级校友组织的管理与服务、活动开展等内容,提升校友组织的工作效率和能力;通过互联网的手段,全方位、多渠道收集校友信息,进一步完善校友基础数据,同时利用微博、微信、QQ空间、领英等平台,不断扩充校友信息内容;建立校友信息管理共建共享机制,实现简单高效的信息查询,让更多的校友参与到校友数据的管理与使用中来;在全方面掌握校友信息同时,建立专业的校友关系管理,做到实时追踪和提醒,通过数据统计和分析指导校友工作,为工作决策提供可靠帮助,切实维护好母校和校友之间的亲密关系。
强化意识培养,营造良好氛围
学校始终将校友意识培养贯穿整个大学生涯。在新生入学教育中普遍开展校史、院史、专业史等教育,将《校史校情课》讲授和校史馆参观纳入整体工作方案,着力提升新生的认同感和荣誉感;拓展开展校友论坛、讲座、分享会等系列活动,发挥优秀校友典型示范作用;选聘部分优秀毕业生为校友联络员,积极畅通与学校及广大校友的信息沟通渠道,当好母校的宣传员、同学们的信息员、活动的组织员。创新工作思路,借助校友企业家联谊会平台,凝聚校友企业家力量,通过组织校友企业家论坛、校友企业专场招聘等活动,助力校友企业发展壮大。利用校报、校刊、网站、微信公众号等平台大力宣传校友工作,让广大在校生和校友及时了解学校建设与发展情况,营造良好工作氛围。
壮大教育发展基金会,助力学校发展
2018年9月,为加强与国内外人士和社会各界的联系,接纳社会捐助,资助和支持教育事业发展,学校成立教育发展基金会。成立教育发展基金会是学校顺应社会发展、尊重办学规律的客观需求,是凝心聚力、拓展社会资源的重要举措,对学校实施“一强化两拓展”发展战略,努力建设特色鲜明的应用型高水平普通本科高校具有重要意义。目前,学校教育发展基金会共筹措资金2300余万元。下一步,学校将创新捐赠形式,规范资金管理和使用,进一步壮大教育发展基金会,助力学校发展。