中宏网山东3月27日电 为进一步增加惠企增值服务供给，助力初创企业高质量发展壮大，潍坊市奎文区探索建设“优商工坊·初创企业吧”共享会议室，为企业提供了高效、便捷、共享的会议服务，打造了助企发展新引擎。
建设科学架构，构建高效共享会议平台。为满足不同企业的会议需求，按照“高效、便捷、共享”的原则，奎文区整合区政务服务中心现有办公场所，结合所需会议室规格，推出包括承纳20人的小会议室和承纳60人的大会议室的共享空间。对共享会议室的硬件设施进行了全面升级，会议室配置了高清显示屏、音响设备、无线投屏等先进设施，确保各种会议的高效进行和信息顺畅交流。依托微信公众号等平台广泛宣传预约方式，方便企业预约和使用共享会议室。企业只需提前拨打预约电话，即可享受到免费的会议室服务，真正实现沟通“零距离”，交流“零成本”。
优化工作模式，提供全方位的惠企服务。为确保会议顺利进行，奎文区设置专人负责共享会议室的服务保障工作。从会前预约到会议结束，工作人员都会提供细致周到的全方位的服务支持。会议室申请提交后，只要场地不冲突，均给予合理安排。在会议过程中，工作人员会提供场地布置、设备调试等服务。会议结束后，提供会议后期的整理和清理服务。同时，还主动收集企业对共享会议室的需求和反馈意见，了解企业对共享会议室的使用习惯和需求偏好。针对反馈和意见，及时进行整改，为企业提供全流程、一站式的会议服务。
完善监管体系，确保共享会议室的规范使用。为确保共享会议室的规范、高效的使用，奎文区制定会议室使用规定和管理办法，明确了使用流程、责任分工和违规处理办法等内容，确保共享会议室的管理的规范化和科学化。规定使用会议室的企业须在会议中维持良好的会议秩序，爱护会议室的设备设施，并对会议期间的安全性和内容合法性负责。对于突发的设备故障或安全问题，建立快速响应机制，及时处理，确保共享会议室的正常运营，让企业在使用共享会议室的过程中感受到政务服务的温暖和便捷。（通讯员 李晨菲）
